지정 양식 그대로 — HWP 형식 규정에서 실격되지 않기

형식 규정이 실격 사유가 되는 이유

형식 규정은 심사의 공정성과 접수 처리를 위한 최소 조건입니다. 모든 지원자가 같은 양식, 같은 분량 범위에서 겨루도록 맞추는 장치입니다. 그래서 형식 위반은 내용 평가 이전에 처리되는 경우가 많습니다.

공고에 따라 형식 위반이 즉시 접수 거부로 이어지기도 하고, 감점으로 처리되기도 합니다. 어느 쪽이든 노력한 내용의 가치를 스스로 깎는 일입니다. 형식은 통제 가능한 영역이라 더 아깝습니다.

지정 양식은 손대지 않는다

가장 흔한 실수는 지정 양식의 구조를 바꾸는 것입니다. 필요 없어 보이는 표를 지우거나, 항목 순서를 바꾸거나, 안내 문구를 삭제하는 경우입니다. 양식의 표와 항목은 심사위원이 그 자리에서 그 내용을 찾도록 설계된 것이라, 지우면 심사 동선이 깨집니다.

해당 사항이 없는 항목이라도 임의로 삭제하지 말고, '해당 없음'이라고 표기하는 편이 안전합니다. 양식에 없는 표나 섹션을 새로 추가하는 것도 신중해야 합니다. 공고가 자유 서식을 허용하는지, 지정 양식만 인정하는지를 먼저 확인하세요.

분량과 글자 크기 제한

분량 제한은 페이지 수나 글자 수로 주어집니다. 초과분은 심사에서 제외되거나 감점되므로, 넘치면 내용을 줄여야 합니다. 분량을 맞추려고 글자 크기나 줄 간격을 임의로 줄이는 것은 좋지 않은 선택입니다. 글자 크기와 여백에도 규정이 있는 공고가 많고, 이를 어기면 그 자체가 위반입니다.

분량이 빡빡할 때는 크기를 줄이는 대신 내용을 압축하세요. 배점이 없는 서술을 빼고, 표와 도식으로 정보를 압축하면 같은 내용을 더 적은 지면에 담을 수 있습니다. 형식 규정 안에서 분량을 맞추는 것이 원칙입니다.

제출 전 형식 점검 목록

내용 수정과 형식 점검은 다른 작업입니다. 제출 직전에 형식만 따로 확인하는 시간을 두세요. 아래 순서로 점검하면 놓치는 부분을 줄일 수 있습니다.

1. 1지정 양식 파일이 맞는가공고가 배포한 최신 양식인지, 이전 연도 양식이 아닌지 확인합니다.
2. 2요구 항목과 표가 모두 남아 있는가삭제하거나 순서를 바꾼 항목이 없는지 확인합니다. 해당 없는 항목은 '해당 없음'으로 표기합니다.
3. 3분량·글자 크기·여백이 규정 안인가페이지 수 또는 글자 수, 글자 크기, 여백 규정을 공고 원문과 대조합니다.
4. 4안내 문구를 지웠는가양식에 들어 있던 회색 예시 문구가 제출본에 남아 있지 않은지 확인합니다.
5. 5제출 파일 형식과 파일명이 맞는가요구된 확장자(HWP 등)와 파일명 규칙, 첨부 서류 목록을 확인합니다.

genDOC은 공고의 양식 위에서 작성합니다

genDOC은 지원사업 공고의 HWP 양식을 그대로 불러와 그 위에서 초안을 작성하는 AI 문서 서비스입니다. 양식의 항목과 표 구조를 유지한 채 내용을 채우기 때문에, 양식을 임의로 바꿔 생기는 형식 실수를 줄일 수 있습니다. 지원할 공고와 양식은 공고 모아보기에서 마감 임박순으로 확인하세요.