이 문서가 필요한 상황
이미 작성 중이던 사업계획서를 genDOC에 가져왔는데 일부 섹션이 비어 있거나 문체가 들쭉날쭉할 때 사용합니다.
처음부터 새 초안을 만드는 흐름과 달리, 재작성 기능은 기존 문서의 맥락을 보존하면서 빈틈을 채우는 데 초점을 둡니다.
작업 전 확인
- 원본 문서가 정상적으로 가져와졌는지, 빈 섹션이 실제로 본문에 남아 있는지 확인하세요.
- 재작성할 범위가 넓으면 문서 전체보다 섹션별로 나누는 것이 안전합니다.
- 기존 문서에 포함된 숫자와 실적은 AI가 바꾸지 않도록 적용 전 확인해야 합니다.
진행 방법
- 1외부 문서를 가져온 뒤 에디터에서 빈 항목 또는 수정할 문단을 찾습니다.
- 2부분 재작성 또는 빈 섹션 보강 기능을 선택합니다.
- 3AI가 제안한 문장을 기존 문체와 사실관계에 맞춰 검토합니다.
- 4필요한 문장만 적용하고, 적용 후 문단 앞뒤 연결을 읽어 봅니다.
- 5전체 문서 검토를 실행해 재작성으로 생긴 중복이나 톤 차이를 찾습니다.
자주 묻는 질문
- 빈 섹션을 자동으로 모두 찾나요? 구조가 명확한 경우 감지할 수 있지만 사용자가 직접 확인하는 과정이 필요합니다.
- 기존 문서를 덮어쓰나요? 제안을 확인한 뒤 적용하는 방식으로 사용하는 것이 안전합니다.
- 외부 컨설턴트가 쓴 문서도 가져올 수 있나요? 파일 권한과 사용 권리가 있는 문서만 가져와야 합니다.
문제가 계속될 때
- 재작성 결과가 기존 문체와 다르면 더 짧은 범위를 선택해 다시 요청하세요.
- 빈 섹션이 감지되지 않으면 제목과 빈칸 주변 텍스트를 선택해 부분 보강을 실행하세요.
- 중요 문장이 사라졌다면 버전 기록 또는 원본 파일과 비교해 복구하세요.
문의 전 준비
문제가 계속되면 현재 페이지 URL, 공고명 또는 문서명, 오류 문구, 기대한 동작과 실제 동작을 함께 채널톡으로 보내 주세요.