회사 자료 접근 권한은 어떻게 통제하나요?

이 문서가 필요한 상황

작업 전 확인

• 자료별 민감도를 구분하세요.
• 역할 기반 접근과 개인별 예외 접근 중 어느 쪽이 필요한지 정하세요.
• 외부 게스트에게 공유되는 범위를 별도로 점검하세요.

진행 방법

1. 1회사 자료 목록에서 민감 자료를 식별합니다.
2. 2자료별 접근 가능한 역할 또는 멤버를 설정합니다.
3. 3AI 초안에 활용해도 되는 자료인지 검수합니다.
4. 4멤버 변경이나 프로젝트 종료 시 권한을 회수합니다.

자주 묻는 질문

• AI가 권한 없는 자료를 참고하나요? 권한 경계가 지켜져야 하며, 이상하면 즉시 문의해야 합니다.
• 게스트에게 일부 자료만 열 수 있나요? 필요한 범위만 공유하는 방식이 안전합니다.
• 권한 변경 이력도 볼 수 있나요? 감사 로그 제공 범위에 따라 확인할 수 있습니다.

문제가 계속될 때

• 자료가 보이지 않으면 본인 역할과 개별 권한을 확인하세요.
• 자료가 너무 넓게 보이면 즉시 관리자에게 권한 조정을 요청하세요.
• 권한 오류를 신고할 때는 자료명, 사용자 이메일, 기대 권한을 함께 남기세요.