이 문서가 필요한 상황
사업계획서마다 반복해서 들어가는 회사 소개, 실적, 인증, 매출 자료를 워크스페이스에 저장해 재사용할 수 있습니다.
업로드 자료는 AI가 더 구체적인 초안을 만들도록 돕지만, 민감 정보 접근 권한을 함께 관리해야 합니다.
작업 전 확인
- 업로드할 자료가 최신 버전인지 확인하세요.
- 외부 공개 불가 정보가 들어 있으면 권한을 제한하거나 필요한 부분만 정리하세요.
- 파일명은 자료 유형과 기준 연도를 포함해 정리하면 나중에 찾기 쉽습니다.
진행 방법
- 1워크스페이스 회사 자료 영역에서 파일을 업로드합니다.
- 2추출된 텍스트나 구조화된 정보가 있다면 검수합니다.
- 3사업계획서 초안 작성 시 회사 자료가 컨텍스트로 활용되는지 확인합니다.
- 4오래된 자료는 새 버전으로 교체하거나 접근을 제한합니다.
자주 묻는 질문
- 자료를 많이 올릴수록 좋은가요? 최신성, 정확성, 관련성이 더 중요합니다.
- PDF도 활용되나요? 추출 가능한 PDF는 본문 컨텍스트로 활용될 수 있습니다.
- 자료가 AI에 자동으로 모두 들어가나요? 기능과 권한, 문서 맥락에 따라 필요한 자료가 참조됩니다.
문제가 계속될 때
- 추출 결과가 이상하면 원본 파일이 스캔 이미지인지 확인하세요.
- 팀원이 자료를 못 보면 접근 권한을 확인하세요.
- AI 초안에 오래된 정보가 나오면 자료 버전과 문서 컨텍스트를 점검하세요.
문의 전 준비
문제가 계속되면 현재 페이지 URL, 공고명 또는 문서명, 오류 문구, 기대한 동작과 실제 동작을 함께 채널톡으로 보내 주세요.