팀원 초대와 권한은 어떻게 관리하나요?

워크스페이스에 멤버를 초대하고 역할에 맞게 문서와 회사 자료 접근을 관리합니다.

작성자 genDOC 팀 · 읽는 시간 6분

이 문서가 필요한 상황

대표, PM, 실무자, 외부 검토자가 같은 사업계획서를 함께 준비해야 할 때 팀 초대를 사용합니다.

팀 협업에서는 누가 어떤 문서와 자료를 볼 수 있는지 명확히 관리하는 것이 중요합니다.

작업 전 확인

  • 초대할 이메일 주소가 실제 사용하는 계정인지 확인하세요.
  • 초대 대상이 워크스페이스 전체 멤버인지 특정 프로젝트 게스트인지 구분하세요.
  • 민감한 회사 자료가 있다면 권한 범위를 먼저 정하세요.

진행 방법

  1. 1워크스페이스 설정 또는 멤버 페이지에서 초대를 시작합니다.
  2. 2초대 이메일과 역할을 입력합니다.
  3. 3상대가 초대를 수락하면 프로젝트와 자료 접근 상태를 확인합니다.
  4. 4협업이 끝나면 권한을 조정하거나 제거합니다.

자주 묻는 질문

  • 개인 계정으로 초대해도 되나요? 업무용 이메일을 권장합니다.
  • 팀원이 결제 권한도 갖나요? 역할과 플랜 설정에 따라 다를 수 있습니다.
  • 초대를 못 받았다고 하면? 스팸함, 이메일 오타, 이미 가입한 로그인 방식을 확인하세요.

문제가 계속될 때

  • 초대 링크가 만료되면 새 초대를 보내세요.
  • 초대받은 문서가 안 보이면 로그인 이메일과 초대 이메일이 같은지 확인하세요.
  • 권한 변경이 바로 반영되지 않으면 로그아웃 후 다시 로그인해 보세요.

문의 전 준비

문제가 계속되면 현재 페이지 URL, 공고명 또는 문서명, 오류 문구, 기대한 동작과 실제 동작을 함께 채널톡으로 보내 주세요.

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