이 문서가 필요한 상황
외부 컨설턴트, 멘토, 기관 담당자에게 특정 공고 문서만 보여줘야 할 때 게스트 접근이 적합합니다.
회사 자료 전체를 열 필요 없이 검토가 필요한 범위만 제한적으로 공유할 수 있습니다.
작업 전 확인
- 게스트가 봐야 할 문서와 보면 안 되는 자료를 구분하세요.
- 편집 권한이 필요한지 보기 권한만 필요한지 정하세요.
- 민감한 재무·고객 자료가 포함되어 있으면 공유 전 삭제 또는 권한 제한을 검토하세요.
진행 방법
- 1공유할 프로젝트 또는 문서를 선택합니다.
- 2게스트 초대 또는 공유 설정에서 이메일을 입력합니다.
- 3권한 범위를 설정하고 초대를 보냅니다.
- 4검토가 끝나면 게스트 접근을 회수합니다.
자주 묻는 질문
- 게스트가 다른 프로젝트도 볼 수 있나요? 권한이 부여된 범위만 볼 수 있어야 합니다.
- 게스트가 AI 기능을 사용할 수 있나요? 플랜과 권한 정책에 따라 제한될 수 있습니다.
- 외부인이 다운로드할 수 있나요? 공유 설정과 문서 권한을 확인해야 합니다.
문제가 계속될 때
- 게스트가 접근 불가를 보면 초대 이메일과 권한 범위를 확인하세요.
- 검토자가 수정할 수 없다면 보기/편집 권한을 다시 설정하세요.
- 공유를 중단하려면 멤버/게스트 목록에서 접근을 제거하세요.
문의 전 준비
문제가 계속되면 현재 페이지 URL, 공고명 또는 문서명, 오류 문구, 기대한 동작과 실제 동작을 함께 채널톡으로 보내 주세요.