팀 현황과 작업 문서는 어떻게 관리하나요?

팀 현황에서 멤버, 최근 활동, 진행 중 문서, 작성 문서 목록을 한 번에 확인합니다.

작성자 genDOC 팀 · 읽는 시간 2

이 문서가 필요한 상황

여러 공고를 동시에 준비하거나 같은 워크스페이스 안의 작성 문서를 한 번에 봐야 할 때 팀 현황을 사용합니다.

팀 현황은 단순 파일 목록이 아니라 멤버, 최근 활동, 진행 상태, 작성 문서가 함께 보이는 작업 허브입니다.

팀 현황 화면에서 멤버 수, 최근 활동, 진행 중 문서, 문서 목록을 확인하는 화면
팀 현황에서는 문서가 어느 상태에 있는지, 최근 작업이 어디에서 발생했는지, 같은 워크스페이스의 문서 목록이 어떻게 쌓이는지 한 번에 확인할 수 있습니다.

작업 전 확인

  • 공고별 문서명을 구분하기 쉽게 정리하세요.
  • 가져온 문서와 새로 생성한 문서를 헷갈리지 않도록 파일명을 확인하세요.
  • 팀 협업 시 같은 워크스페이스 안에서 작업해야 자료와 권한이 맞습니다.

진행 방법

  1. 팀 현황에서 멤버 수, 최근 활동, 진행 중 문서와 완료 문서 수를 확인합니다.
  2. 검색창과 상태 필터로 찾고 싶은 작성 문서를 좁힙니다.
  3. 작성 중인 문서를 열어 현재 진행률과 마지막 활동 시각을 확인합니다.
  4. 필요하면 외부 HWP 가져오기 또는 기본 사업계획서 작성을 시작합니다.
  5. 완료된 문서는 최종 내보내기 파일과 함께 별도 보관합니다.

자주 묻는 질문

팀 현황과 작성 문서는 다른가요?
팀 현황은 워크스페이스 전체 요약이고, 작성 문서는 실제 편집 파일 목록입니다.
삭제한 문서를 복구할 수 있나요?
삭제 정책과 상태에 따라 다르므로 채널톡 문의가 필요합니다.
팀원이 만든 문서가 안 보이면?
워크스페이스 권한과 초대 이메일을 확인하세요.

문제가 계속될 때

  • 목록이 비어 있으면 로그인 계정과 워크스페이스가 맞는지 확인하세요.
  • 로딩이 길면 새로고침 후 네트워크 상태를 확인하세요.
  • 문서명이 중복되면 공고명과 날짜를 포함해 구분하세요.

문의 전 준비

문제가 계속되면 현재 페이지 URL, 공고명 또는 문서명, 오류 문구, 기대한 동작과 실제 동작을 함께 채널톡으로 보내 주세요.

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찾는 답이 없나요?

공고명, 작성 중인 문서 상태, 오류 화면을 함께 알려주시면 더 빠르게 확인할 수 있어요.